ANNO 개인정보처리방침
ANNO(이하 「앱」 또는 「서비스」)는 개인 개발자 이승환(Seunghwan Lee, 이하 「운영자」)가 운영합니다. 운영자는 「개인정보 보호법」 및 EU 일반개인정보보호규정(GDPR) 등 적용 법령을 지키며, 이 방침으로 어떤 정보를 왜, 어떻게 처리하는지 알려 드립니다.
1. 한눈에 보기
- 녹음 원음은 서버로 보내지 않습니다. 음성은 기기 안에서 글로 받아쓰고(전사), 서버에는 글과 기록 정보만 전송합니다.
- 원음은 서버가 전사 저장을 확인하면 기기에서 지웁니다. 확인이 안 되거나 검토가 필요한 원음은 기기에 남아 있으며, 사용자가 직접 지우거나 내보낼 수 있습니다.
- 전사 글을 정리하고 감정을 제안하기 위해 OpenAI API를 사용합니다. OpenAI는 API로 받은 데이터를 기본적으로 모델 학습에 쓰지 않습니다.
- 서버 데이터는 미국(Supabase, AWS 미국 동부 지역)에 저장됩니다.
- 기록·전사·계정은 언제든 앱에서 삭제할 수 있습니다.
- 광고 목적의 추적이나 개인정보 판매는 하지 않습니다.
2. 처리하는 개인정보 항목과 목적
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 계정 | 이메일 주소, 로그인 제공자(Apple 또는 Google)와 그 제공자가 발급한 계정 식별자, 내부 계정 ID, 로그인 세션 정보 | 회원 식별, 로그인 유지, 계정 연결 |
| 기록 | 전사 글, 사용자가 쓴 글과 메모, 정리된 제목·본문·요약·핵심 구절, 미팅 참석자 이름·결정 사항(대화에 나온 경우), 기록 종류(일기·미팅), 녹음 시각·시간대·길이·언어·녹음 기기 종류 | 기록 저장·정리·조회, 기기 간 동기화 |
| 감정 | AI가 제안한 감정과 근거 구절, 사용자가 고른 감정 | 연·월·일 감정 보기 제공 |
| 설정 | 표시 언어, 시간대, 지역 이름(도시 등 80자 이하), AI 연결 범위 설정 | 날짜·지역 표시, 설정 유지 |
| 구독 | App Store 거래 ID, 원 거래 ID, 상품 ID, 구매·만료·취소 시각, 환경(운영·테스트), 앱 계정 토큰 | 구독 권한 확인, 복원·이전·환불 반영 |
| 이용·비용 기록 | 정리 요청 횟수와 사용량, AI 시도별 사용 모델·토큰 수·비용, 결과 상태 | 공정 사용 한도 적용, 비용 관리, 오류 대응 |
| AI 연결(선택) | 사용자가 연결한 ChatGPT·Claude 앱의 OAuth 클라이언트 정보, 동의·세션 기록 | 읽기 전용 연결 제공과 철회 |
| 서비스 로그 | 앱 버전 식별 문자열, 요청 처리 결과, 서버 인프라가 남기는 접속 기록(IP 주소 등) | 보안, 장애 대응, 호환성 관리 |
기기 안에서만 처리하는 정보
- 녹음 원음: 기기의 백업 제외 저장 공간에 보관하며 서버로 보내지 않습니다.
- 위치: 사용자가 허용한 경우 날씨 표시와 지역·시간대 자동 설정에 씁니다. 정확한 좌표는 운영자 서버로 보내지 않고, 도시 이름 등 지역 이름과 시간대만 저장합니다. 날씨 조회와 지역 이름 변환은 Apple(WeatherKit, 위치 변환 서비스)이 처리합니다.
- Face ID: 기록 잠금 해제에만 쓰며, 얼굴 정보는 Apple 기기가 처리하고 운영자는 받지 않습니다.
- Mac 시스템 오디오: Mac에서 미팅을 녹음하면 마이크와 함께 다른 앱의 소리(회의 상대의 목소리 포함)를 기기에서 받아씁니다. 화면은 기록하지 않습니다.
운영자는 이용자 개인정보를 판매하거나 맞춤형 광고에 쓰지 않으며, 운영자가 직접 이용자 기록 내용을 열람하지 않는 것을 원칙으로 합니다.
3. 보유 기간과 파기
| 정보 | 보유 기간 |
|---|---|
| 전사 글, 기록, 감정 | 사용자가 삭제하거나 계정을 삭제할 때까지. 서버에 자동 만료 기간은 두지 않습니다. |
| AI 정리 결과 | 현재 결과 하나만 보관합니다. 새 결과가 적용되면 이전 결과는 즉시 지웁니다. AI가 돌려준 출력 원문은 저장하지 않습니다. |
| 삭제 표시(기록 ID·삭제 시각·날짜) | 삭제된 기록이 다른 기기에서 다시 올라오지 않도록 계정 삭제 시까지 보관합니다. 기록 내용은 포함하지 않습니다. |
| 계정 정보 | 계정 삭제 시까지 |
| 구매 기록 | 계정을 삭제하면 구매 기록에서 계정과의 연결 정보(사용자 ID)를 지웁니다. 다만 Apple 결제 확인용 식별값(App Store 거래 ID·원 거래 ID·앱 계정 토큰)과 상품·구매·만료·취소 시각은 거래 대조·환불·분쟁 대응을 위해 남깁니다. 앱 계정 토큰은 구매할 때 삭제 전 계정 ID와 같은 값으로 만들어지므로, 보관 기간 동안 이 기록이 그 계정의 구매였음을 확인하는 데 쓰일 수 있습니다. 계정 삭제 후 최대 5년이 지나면 파기하며, 법령이 더 긴 보존을 요구하면 그 기간 동안 보관합니다. |
| AI 이용량 기록 | 계정을 삭제하면 사용자·기록과의 연결을 지우고, 개인을 알아볼 수 없는 이용량 수치만 최대 5년 동안 보관한 뒤 파기합니다. |
| 계정 삭제 확인 영수증 | 삭제 완료 여부 확인용 익명 해시만 보관하며 사용자 ID는 남기지 않습니다. |
| 서버 접속 기록·백업 | 서버 접속 기록은 최대 7일, 데이터베이스 백업은 최대 7일 동안 보관된 뒤 자동으로 지워집니다. 삭제한 정보도 이 기간에는 백업에 남아 있을 수 있습니다. |
| 기기의 원음 | 서버가 전사 저장을 확인하면 삭제합니다. 확인되지 않았거나 일부 구간 확인이 필요한 원음은 사용자가 삭제할 때까지 기기에 남고, 자동 삭제하지 않습니다. |
파기할 때는 데이터베이스에서 되살릴 수 없도록 삭제합니다.
4. 처리 위탁과 국외 이전
서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전됩니다. 이전은 서비스 이용 시점마다 암호화된 네트워크(TLS)로 이루어집니다. Supabase 로의 이전은 서비스 제공에 꼭 필요하므로, 원하지 않으면 서비스 이용을 중단하고 계정을 삭제할 수 있습니다. OpenAI 로의 이전은 AI 정리에 동의한 경우에만 이루어지며, 동의하지 않아도 녹음·받아쓰기·기록 보관은 이용할 수 있습니다.
| 이전받는 자(연락처) | 국가 | 항목 | 시기·방법 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Supabase Pte. Ltd.(싱가포르 법인, privacy@supabase.com) 인프라: Amazon Web Services | 미국(us-east-1, 버지니아 북부) | 2절의 서버 저장 항목 전체 | 가입·이용 시 수시, TLS 전송 | 데이터베이스·인증·서버 기능 호스팅 | 3절의 보유 기간과 같음 |
| OpenAI OpCo, LLC(privacy@openai.com) | 미국 | 전사 글 또는 정리 대상 본문, 사용자 메모, 수정 요청 문구, 언어, 기록 날짜, 요청한 기록 종류. 계정의 이름·이메일·계정 ID는 따로 보내지 않습니다. 다만 사용자가 녹음에서 말하거나 메모에 적은 개인정보(본인이나 다른 사람의 이름 등)는 전사 글·본문에 담겨 함께 전송될 수 있습니다. | 정리·수정 요청 시마다, TLS 전송 | 글 정리, 요약, 감정 제안 | 응답을 저장하지 않는 방식으로 요청합니다. 남용 감시 기록은 최대 30일(법령상 더 길게 요구되는 경우 제외) |
OpenAI는 공식 API 데이터 정책에서 API로 받은 데이터를 사용자가 별도로 동의하지 않는 한 모델 학습·개선에 쓰지 않는다고 밝히고 있습니다. EEA·영국 이용자 정보의 이전은 각 수탁자와 맺은 데이터 처리 부록에 포함된 EU 표준계약조항(SCC)과 영국 추가조항(UK Addendum)을 근거로 합니다. 표준계약조항 사본은 12절의 이메일로 요청할 수 있습니다.
사용자가 연결한 AI 서비스로의 국외 이전(선택)
사용자가 5절에 따라 ChatGPT 또는 Claude를 연결하고 그 서비스에서 기록 조회를 요청하면, 아래와 같이 기록 내용이 국외로 전송됩니다.
| 이전받는 자(연락처) | 국가 | 항목 | 시기·방법 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT: OpenAI OpCo, LLC(EEA·스위스 거주자는 OpenAI Ireland Limited, privacy@openai.com) | 미국 | 해당 서비스가 조회한 ANNO 기록(제목·요약·본문·감정·기록 날짜 등, 요청 시 전사 원문 포함) | 사용자가 연결한 뒤 그 서비스에서 조회를 요청할 때마다, 암호화 통신(TLS) | 사용자가 요청한 기록 검색·조회와 답변 | OpenAI 개인정보처리방침(https://openai.com/policies/privacy-policy)과 사용자의 ChatGPT 설정에 따름 |
| Claude: Anthropic PBC(EEA·영국·스위스 거주자는 Anthropic Ireland, Limited, privacy@anthropic.com) | 미국 | 해당 서비스가 조회한 ANNO 기록(제목·요약·본문·감정·기록 날짜 등, 요청 시 전사 원문 포함) | 사용자가 연결한 뒤 그 서비스에서 조회를 요청할 때마다, 암호화 통신(TLS) | 사용자가 요청한 기록 검색·조회와 답변 | Anthropic 개인정보처리방침(https://www.anthropic.com/legal/privacy)과 사용자의 Claude 설정에 따름 |
이 이전을 원하지 않으면 연결하지 않거나 앱 설정에서 연결을 해제하면 됩니다. 이 경우 해당 AI 서비스에서 ANNO 기록을 조회할 수 없을 뿐, ANNO의 다른 기능은 그대로 이용할 수 있습니다.
이용자가 직접 이용하는 다른 사업자
- Apple: Apple로 로그인, App Store 결제·구독 관리, 날씨(WeatherKit)·위치 이름 변환, 음성 인식 언어 자료 제공. 결제 정보(카드 등)는 Apple이 처리하며 운영자는 받지 않습니다.
- Google: Google로 로그인. 로그인에 필요한 기본 정보(이메일 등)만 요청합니다.
- Hugging Face: 일부 기기·언어에서 음성 인식 모델 파일을 내려받을 때 접속합니다. 기록 내용은 보내지 않습니다.
이 사업자들은 각자의 개인정보처리방침에 따라 정보를 처리합니다.
5. ChatGPT·Claude 연결(선택)
사용자가 직접 자신의 ChatGPT 또는 Claude 계정을 ANNO에 연결하면, 그 AI 서비스가 사용자의 ANNO 기록을 읽기 전용으로 검색·조회할 수 있습니다. 조회된 기록(제목·요약·본문·감정 등, 요청 시 전사 원문 포함)은 해당 서비스로 전송되며, 그 이후의 처리는 OpenAI 또는 Anthropic의 개인정보처리방침과 사용자의 해당 서비스 설정을 따릅니다.
- 연결은 사용자가 요청하고 동의할 때만 이루어집니다.
- 설정에서 일기를 연결 범위에서 뺄 수 있습니다.
- 설정에서 연결을 언제든 철회할 수 있으며, 철회하면 해당 연결의 세션과 동의가 즉시 삭제됩니다. 이미 그 서비스로 전송된 내용은 그 서비스에서 지워야 합니다.
- 연결된 서비스는 ANNO 기록을 수정·삭제할 수 없습니다.
6. 이용자의 권리
이용자는 언제든 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 열람·정정: 앱에서 기록·제목·본문·감정을 보고 고칠 수 있습니다.
- 삭제: 기록 하나, 전체 기록, 기록의 전사만 삭제할 수 있습니다. 전사만 삭제하면 전사와 전사에서 인용한 감정 근거 구절이 지워지고, 정리된 본문·요약은 남습니다.
- 계정 삭제: 앱 설정에서 계정을 삭제하면 모든 로그인 세션을 끊고 계정과 서버의 기록·전사·설정을 함께 삭제합니다(3절에서 정한 기간 동안 보관하는 구매 기록과 개인을 알아볼 수 없는 이용량 기록은 예외). 기기에 남은 녹음은 함께 지울지 선택할 수 있습니다. 구독은 계정 삭제로 해지되지 않으니 Apple 계정 설정에서 따로 해지해 주세요.
- 처리 정지·동의 철회: 위치·마이크 권한은 기기 설정에서 끌 수 있고, AI 연결은 설정에서 철회할 수 있습니다. 동의를 철회해도 철회 전에 동의에 근거해 이루어진 처리의 적법성에는 영향이 없습니다.
- EEA·영국 이용자: GDPR에 따라 열람, 정정, 삭제, 처리 제한, 이동(사본 요청), 반대할 권리와 관할 감독기관에 민원을 제기할 권리가 있습니다.
앱에서 할 수 없는 요청은 아래 연락처로 보내 주시면 법령이 정한 기간 안에 처리합니다. 본인 확인을 요청할 수 있습니다.
7. 처리 근거(GDPR)
- 계약 이행: 계정, 기록 저장·정리·동기화, 구독 확인
- 정당한 이익: 보안, 남용 방지, 비용·사용 한도 관리, 장애 대응
- 동의: 위치 사용, AI 서비스 연결, AI 정리(처음 사용하기 전 앱에서 받는 명시적 동의)
- 법적 의무: 거래 기록 보관 등 법령이 요구하는 경우
일기에는 건강 상태나 감정 등 민감한 내용이 담길 수 있습니다. 운영자는 이런 정보를 따로 요구하지 않습니다. 사용자가 스스로 적은 내용은 사용자가 기록을 남기기로 한 선택과, 처음 AI 정리를 하기 전 앱에서 받는 명시적 동의에 따라 위 목적으로만 처리합니다. 동의는 아래 연락처로 언제든 철회할 수 있으며, 철회하면 그 이후에는 AI 정리를 제공하지 않으며, 철회 전에 이루어진 처리의 적법성에는 영향이 없습니다.
필수 정보와 선택 정보
로그인 식별자(이메일 주소, 로그인 제공자의 계정 식별자) 등 계정 정보와 기록 저장·동기화에 필요한 정보는 서비스 제공에 꼭 필요하며, 제공하지 않으면 서비스를 이용할 수 없습니다. AI 정리 동의, 위치 사용, ChatGPT·Claude 연결은 선택이며, 거부해도 녹음과 기록 보관 등 기본 기능은 이용할 수 있습니다.
8. 녹음과 다른 사람의 정보
미팅이나 대화를 녹음하면 다른 사람의 목소리와 발언이 기록됩니다. 다른 사람이 포함된 녹음은 녹음 전에 참석자에게 알리고 필요한 동의를 받을 책임이 사용자에게 있습니다. 녹음 관련 법률은 국가·지역마다 다르므로, 사용자는 자신이 있는 곳의 법을 지켜야 합니다. 정리 결과에는 참석자 이름과 발언 요지가 담길 수 있습니다.
9. 아동
서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 만 14세 미만은 가입할 수 없습니다. EEA에서는 해당 국가가 정한 디지털 동의 연령 미만인 경우 보호자 동의 없이 이용할 수 없습니다. 만 14세 미만 아동의 정보가 수집된 사실을 알게 되면 지체 없이 삭제합니다.
10. 안전성 확보 조치
- 전송 구간 암호화(TLS)와 서버 저장 데이터 암호화
- 계정별 접근 통제로 다른 사용자의 데이터에 접근할 수 없도록 제한
- 로그인 세션은 기기 키체인에 보관, 토큰 갱신 시 교체
- 로그에 기록 본문·토큰·자격증명을 남기지 않음
- 운영자의 이용자 기록 열람 금지 원칙
11. 쿠키·추적
앱은 광고 식별자를 쓰지 않으며, 다른 회사의 앱·웹사이트에 걸친 추적을 하지 않습니다. AI 연결용 웹 동의 화면은 쿠키·브라우저 저장소를 직접 쓰지 않습니다. 다만 글꼴(Google Fonts)과 스크립트(cdnjs)를 외부에서 불러오므로 해당 제공자에게 접속 IP 주소 등이 전달될 수 있으며, 로그인 단계는 Supabase 인증 서비스가 처리합니다.
12. 개인정보 보호책임자와 문의
- 운영자·개인정보 보호책임자: 이승환(Seunghwan Lee)
- 이메일: tony.lee.fuan@icloud.com
- 전화: 070-8655-2337
- 주소: 서울시 마포구 동교로 48-1, 3층
EU·영국 대리인은 지정하지 않았습니다. EEA·영국 이용자는 위 이메일로 모든 요청을 보낼 수 있습니다.
개인정보 침해에 대한 상담은 아래 기관에도 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972
13. 방침 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전(이용자에게 불리한 중요한 변경은 30일 전)부터 앱 또는 이 페이지에서 알립니다.